INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza informacja skierowana jest do osób kontaktujących się w sprawie projektu „Ekomat” z firmą Mag Dystrybucja Sp. z o.o. Sp. j., z siedzibą w Olsztynie (10-467), ul. Sprzętowa 2 za pośrednictwem strony internetowej www.ekomat.pl

1. Administrator
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mag Dystrybucja Sp. z o.o. Sp. j. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k z siedzibą z siedzibą w Olsztynie (10-467), ul. Sprzętowa 2 („Administrator”).
2. Kontakt
   W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych z Administratorem można kontaktować się:
   a) korespondencyjnie na adres wskazany powyżej;
   b) elektronicznie na adres e-mail:iod@ekomat.pl
3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
   Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
   a) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, związanych z prowadzoną przez nią działalnością, wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych, sprawozdawczych, dotyczących przechowywania określonej dokumentacji, przeciwdziałanie nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
   b) realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, m.in.: marketing projektu Ekomat, zarządzanie relacjami z kontrahentami, wykonywanie umów, bieżąca korespondencja monitorowanie i poprawa jakości usług świadczonych przez Spółkę, ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń, przeciwdziałanie nadużyciom, obowiązki raportowe i sprawozdawcze Spółki (wewnętrzne i zewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) oraz udzielenie informacji lub odpowiedzi na pytania w przypadku osób korzystających z infolinii (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
4. Informacja o odbiorcach danych osobowych
   W związku z przetwarzaniem danych osobowych Administrator może udostępniać dane osobowe następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
   a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, np. urząd skarbowy, policja, sądy;
   b) podmiotom powiązanym z Administratorem, w tym w ramach grupy kapitałowej, do której należy Administrator, przy realizacji obowiązków raportowych i sprawozdawczych, jak również w przypadku realizacji innych prawnie uzasadnionych wewnętrznych celów administracyjnych tej grupy;
   c) podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu i na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług informatycznych, archiwizacyjnych, kurierskich, prawnych, windykacyjnych.
5. Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego
   Spółka nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, tj. leżących poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
6. Okres przechowywania danych osobowych
   Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów oraz osób korzystających z infolinii będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od chwili zebrania danych.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
   W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora osobom, których te dane dotyczą przysługują następujące prawa:
   a) prawo do żądania dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
   b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
   c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) w przypadkach wskazanych w RODO;
   d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
   f) prawo do przenoszenia danych osobowych;
   g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Obowiązek podania danych osobowych
   Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi Administratorowi realizację celów przetwarzania wskazanych w niniejszej informacji, w szczególności kontakt z osobą, której dane dotyczą, a co za tym idzie z kontrahentem Administratora.

Polityka plików “cookies” serwisu Ekomat.pl

1.  Poprzez piki “cookies” należy rozumieć dane informatyczne przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W szczególności są to pliki tekstowe, zawierające nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
3. Pliki cookies przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Operator wykorzystuje te pliki do:
   a) możliwości logowania i utrzymywania sesji użytkownika na każdej kolejnej stronie serwisu
   b) dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę
   c) do tworzenia anonimowych statystyk z wyłączeniem możliwości identyfikacji użytkownika.
4. Pliki cookies wykorzystywane przez partnerów operatora strony internetowej, w tym w szczególności użytkowników strony internetowej, podlegają ich własnej polityce prywatności.
5. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi - ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego
6. Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione przez Użytkownika w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę “cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenia użytkownika.
7. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
   Przykładowe opcje edytowania w popularnych przeglądarkach:
   • Mozilla Firefox: www.support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
   • Internet Explorer: www.support.microsoft.com/kb/278835/pl
   • Google Chrome: www.support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
   • Safari: www.safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/
8. Operator Serwisu informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą uniemożliwić poprawne działanie Stron Internetowych.