INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Niniejsza informacja skierowana jest do osób kontaktujących się w sprawie projektu „Ekomat” z firmą Mag Dystrybucja Sp. z o.o. Sp. j., z siedzibą w Olsztynie (10-467), ul. Sprzętowa 2 za pośrednictwem strony internetowej www.ekomat.pl
- Administrator
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mag Dystrybucja Sp. z o.o. Sp. j. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k z siedzibą z siedzibą w Olsztynie (10-467), ul. Sprzętowa 2 („Administrator”). - Kontakt
W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych z Administratorem można kontaktować się:
a) korespondencyjnie na adres wskazany powyżej;
b) elektronicznie na adres e-mail:iod@ekomat.pl - Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
a) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, związanych z prowadzoną przez nią działalnością, wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych, sprawozdawczych, dotyczących przechowywania określonej dokumentacji, przeciwdziałanie nadużyciom (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
b) realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, m.in.: marketing projektu Ekomat, zarządzanie relacjami z kontrahentami, wykonywanie umów, bieżąca korespondencja monitorowanie i poprawa jakości usług świadczonych przez Spółkę, ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń, przeciwdziałanie nadużyciom, obowiązki raportowe i sprawozdawcze Spółki (wewnętrzne i zewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) oraz udzielenie informacji lub odpowiedzi na pytania w przypadku osób korzystających z infolinii (art. 6 ust. 1 lit f) RODO). - Informacja o odbiorcach danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Administrator może udostępniać dane osobowe następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:
a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, np. urząd skarbowy, policja, sądy;
b) podmiotom powiązanym z Administratorem, w tym w ramach grupy kapitałowej, do której należy Administrator, przy realizacji obowiązków raportowych i sprawozdawczych, jak również w przypadku realizacji innych prawnie uzasadnionych wewnętrznych celów administracyjnych tej grupy;
c) podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu i na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług informatycznych, archiwizacyjnych, kurierskich, prawnych, windykacyjnych. - Informacja o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego
Spółka nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, tj. leżących poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. - Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe przedstawicieli kontrahentów oraz osób korzystających z infolinii będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od chwili zebrania danych. - Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora osobom, których te dane dotyczą przysługują następujące prawa:
a) prawo do żądania dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) w przypadkach wskazanych w RODO;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
f) prawo do przenoszenia danych osobowych;
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO. - Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi Administratorowi realizację celów przetwarzania wskazanych w niniejszej informacji, w szczególności kontakt z osobą, której dane dotyczą, a co za tym idzie z kontrahentem Administratora.